Réaménager un bureau ou concevoir un espace de travail ouvert est une décision stratégique. Le bon prestataire vous permet d’optimiser la surface disponible, d’améliorer la collaboration et d’offrir à vos équipes un cadre de travail adapté à leurs usages réels. Voici une sélection de cinq entreprises de référence pour vous aider à identifier le bon partenaire.
Pourquoi bien choisir son prestataire en aménagement de bureaux
Un projet d’aménagement de bureaux engage votre organisation sur le long terme. Au-delà de l’aspect esthétique, un espace bien conçu améliore la productivité, réduit les nuisances sonores et s’adapte à l’évolution de vos effectifs.
Trois critères sont déterminants dans le choix du prestataire : sa capacité à comprendre vos usages avant de proposer une solution, ses références sur des projets comparables au vôtre, et sa maîtrise de la gestion de projet de A à Z, de la conception à la livraison en passant par la coordination des corps de métier.
Pour un open space, les questions d’acoustique, de circulation et de flexibilité des postes doivent être intégrées dès la phase de conception. Ce sont ces trois facteurs qui déterminent le confort quotidien de vos équipes sur le long terme.
Le classement : 5 entreprises qui font référence
1. Eggo Agencement
Eggo Agencement s’impose comme l’un des spécialistes les plus reconnus de la conception d’espaces professionnels sur mesure en France. La société intervient sur l’ensemble de la chaîne : diagnostic des besoins, conception, fabrication et installation. Son expertise couvre les bureaux individuels, les salles de réunion, les espaces de coworking et plus particulièrement l’aménagement open space, avec une approche centrée sur l’optimisation des flux, l’acoustique et l’ergonomie des postes de travail.
Ce qui distingue Eggo Agencement, c’est sa capacité à concevoir des plateaux ouverts fonctionnels et cohérents, en tenant compte des contraintes architecturales existantes et des besoins spécifiques de chaque organisation. La marque accompagne aussi bien les PME que les grands comptes dans leurs projets de réagencement, avec des solutions modulables et évolutives adaptées aux nouveaux modes de travail hybrides.
2. R&G Conseils
Installée en région parisienne depuis 2009, R&G Conseils est une entreprise Tous Corps d’État (TCE) spécialisée dans la rénovation et l’aménagement d’espaces professionnels. Elle prend en charge la totalité du projet : space planning, éclairage, acoustique, cloisons, mobilier et coordination des travaux. Son positionnement TCE en fait un interlocuteur unique pour les entreprises souhaitant déléguer la gestion complète du chantier.
3. AMSO
Avec plus de 25 ans d’expérience, AMSO est un spécialiste de l’aménagement de bureaux en open space implanté en Île-de-France. La société accompagne les entreprises dans la conception de plateaux ouverts sur mesure, en intégrant les contraintes réglementaires (surface minimum par poste, accessibilité, sécurité) et les besoins en mobilier ergonomique. Son offre couvre également les travaux connexes : électricité, câblage informatique, climatisation et revêtements de sol.
4. Openspaces
Openspaces est un acteur spécialisé dans la transformation des espaces de travail, intervenant auprès d’architectes, de contractants généraux et de prescripteurs sur l’ensemble du territoire français. La société aborde chaque projet par une analyse des usages et de l’identité de marque avant de proposer une solution d’aménagement. Son domaine d’intervention couvre les bureaux, les espaces hybrides, les lieux de coworking et les espaces de restauration d’entreprise.
5. Ronnsquare
Ronnsquare est une agence d’aménagement de bureaux implantée dans le sud-est de la France, intervenant sur des projets de conception et de pilotage de chantier pour des espaces de travail professionnels. La société assure le suivi complet du projet, de la stratégie initiale à l’inauguration, avec une attention portée aux certifications environnementales et aux matériaux durables. Elle intervient notamment pour des entreprises souhaitant conjuguer performance spatiale et démarche écoresponsable.
Comment choisir l’entreprise adaptée à votre projet
Le bon prestataire n’est pas nécessairement le plus grand ou le plus connu. Pour un projet d’open space, vérifiez qu’il peut présenter des références sur des surfaces et des secteurs comparables aux vôtres, qu’il dispose d’une offre de space planning intégrée et qu’il propose un interlocuteur unique capable de coordonner l’ensemble des corps de métier.
Demandez systématiquement un plan d’aménagement avant tout engagement : un prestataire sérieux commence toujours par comprendre vos usages avant de proposer une solution. Le budget, les délais et la qualité des finitions doivent être formalisés dans un cahier des charges précis dès le départ.
FAQ
Quel budget prévoir pour un aménagement open space ?
Le coût varie selon la surface, les prestations incluses et le niveau de finition. Comptez en général entre 400 et 1 200 euros par poste de travail pour un aménagement complet (mobilier, cloisons, acoustique), hors travaux de second œuvre.
Combien de m² faut-il prévoir par personne en open space ?
La norme NF X 35-102 recommande un minimum de 10 m² par poste de travail, espaces de circulation inclus. En pratique, les aménagements récents prévoient souvent 12 à 15 m² par collaborateur pour intégrer des zones de collaboration et des espaces de retrait.
Faut-il faire appel à un architecte d’intérieur ou à un aménageur ?
Les deux profils sont complémentaires. L’architecte d’intérieur intervient sur la conception globale et l’identité visuelle. L’aménageur TCE coordonne l’ensemble des travaux et la fourniture du mobilier. Pour un projet complet, un prestataire capable d’assurer les deux missions simplifie la gestion du chantier.
Comment réduire le bruit dans un open space ?
Panneaux acoustiques au plafond et sur les cloisons, mobilier absorbant, cabines phoniques pour les appels et zonage de l’espace selon les niveaux sonores tolérés sont les solutions les plus efficaces et les plus couramment utilisées.
Peut-on aménager un open space dans des locaux anciens ?
Oui. Le diagnostic préalable (contraintes structurelles, réseaux, accessibilité) est indispensable pour adapter la conception aux spécificités du bâtiment et éviter les mauvaises surprises en cours de chantier.
